Il n’y a pas plus de problème à parler pour une femme de « pair virtuel » que de dire d’un homme qu’il est par exemple « une victime virtuelle ».
Les noms n’ont pas de sexe. Ils ont seulement un genre.
Un fantôme – un bas-bleu – un rat de bibliothèque – un mannequin  – … peuvent être des femmes
Une altesse – une fripouille – une recrue – une tête de linotte – …peuvent être des hommes

Une lettre explicative n ‘a pas été ajoutée, involontairement, au dossier envoyé le XXX.
Une lettre explicative n’a pas été, involontairement, ajoutée au dossier envoyé le XXX.

L’intitulé de votre question porte sur la place de l’adverbe.
L’adverbe est mobile – à chaque place peut correspondre une nuance, d’intensité, d’intention..
Je dirais plus simplement :
Je vous fais parvenir la lettre explicative qui aurait dû être jointe au dossier, un oubli que je vous demande d’avoir l’obligeance d’excuser (ou : de bien vouloir excuser).

Je pense qu’ainsi, il n’est pas nécessaire d’insister sur l’aspect involontaire de l’absence de cette lettre.

À part le patron, je n’ai jamais vu quelqu’un de libre de faire ce qu’il voulait.

Après certains pronoms, dont quelqu’un, l’adjectif est introduit par « de », c’est exact.
On ne dirait pas : °je n’ai jamais vu quelqu’un libre.
—
Prenons un autre exemple qui nous permette facilement d’ajouter à l’adjectif un complément :
je n’ai jamais vu quelqu’un d’heureux

je n’ai jamais vu quelqu’un de très heureux
je n’ai jamais vu quelqu’un d’heureux que tout rate
je n’ai jamais vu quelqu’un d’heureux à l’idée de venir

Donc, apparemment, on pourrait accepter quelqu’un de libre de faire ce qu’il voulait
Cependant on a affaire à une tournure particulière :  Libre de + infinitif Qui a la faculté, la possibilité, le droit de + infinitif (TLF) et c’est sans doute pourquoi on dit : je n’ai jamais vu quelqu’un qui soit libre de faire ce qu’il voulait.

On trouve la même chose ici avec un autre pronom indéfini  :
il n’y a rien d’intéressant pour nous – il n’y a rien de beau à regarder
Mais non : ° il n’y a rien de susceptible de faire mal ==> il n’y a rien qui soit susceptible de faire mal  car « être susceptible de + infinitif » signifie : « qui peut  + infinitif ».

Finalement : adjectif + de + verbe à l’infinitif se comporte comme une relative et ne peut être introduit par de auprès de l’adjectif.
===> À part le patron, je n’ai jamais vu quelqu’un qui soit libre de faire ce qu’il voulait.

Comme finalement assez souvent, on a le choix entre les deux modes. Et même ici avec deux temps (passé et présent de vérité générale).
Les deux formulations ont chacune leur nuance et donc leur intérêt. C’est  à l’auteur de choisir.

C’est le moins qu’on pouvait dire : l’imparfait inscrit « pouvoir dire » dans le passé du récit.
C’est le moins qu’on puisse dire : le présent du subjonctif fait d’abord de la proposition une vérité générale (présent) et permet l’insistance en ouvrant sur le possibilités de ce qu’on pourrait dire.

Je les ai toujours conseillés discrètement.  Les est COD (complément d’objet direct) : je conseille mes amis.
Je leur ai conseillé de se faire discrets. Leur (n’est jamais COD) est Complément introduit auprès du verbe par la préposition « à » (complément d’objet indirect)   : je conseille à mes amis de faire quelque chose

Le Robert donne cette définition de « organiseur » :

Qui nous a flanqués d’un tel groupe ?
Le COD est « nous » – « groupe »  est complément circonstanciel de moyen
Le COD est placé avant (souvent quand il est pronom) – auxiliaire « avoir » ==> accord du PP avec lui.

Alentours est un nom, généralement au pluriel d’ailleurs :  dans la région ou ses alentours va très bien. Vous pouvez ou non répéter la préposition.
Dans la maison ou ses dépendances – dans la ville ou ses banlieues.
Parce que le deuxième élément est une expansion du premier.

En revanche : la clef est dans la boîte ou dans le tiroir.

Comme tout pluriel, il est requis s’il y a plusieurs sollicitations (plusieurs demandes, requêtes…).

Attention de ne pas donner l’impression que votre interlocuteur a été trop pressant, et ne mettez pas de « S » à « sollicitation » s’il n’en est pas besoin. Mais bien sûr c’est vous qui savez.