J’ai des lettres qui sont adressées à plusieurs destinataires, tous à une même adresse.    Afin d’éviter la programmation de madame, mesdames, monsieur, messieurs…, nous avons opté pour leur désignation soit « membre » et « occupant » pour la formule d’appel.

Mais cela reste quand même très long et ardu surtout dans la formule de politesse.

Cela donne:  Cher(s)/chère(s) membre(s) et occupant(e)(s)

Et le pire c’est qu’il n’y a pas toujours d’occupants.  Le programme ne peut faire cette distinction et nous devons automatiser ces lettres.  Met-on alors « et(ou) occupant(e) (s)?

Ma question (enfin!):  peut-on mettre juste au masculin?   Et que faire du pluriel?  Des suggestions?  Des règles?

Merci