Votre raisonnement est correct. Ce sont bien les pièces inventoriées (identifiées et dénombrées) qui figurent dans le dossier. Ce peut être un dossier composé de photos, de croquis, de simples notes, etc. L’ensemble constitue un inventaire (on disait inventoire au Moyen Âge).
De manière plus précise, ces pièces ont aussi dû être enregistrées de manière écrite, systématique et organisée donc répertoriées. Le dossier en question constitue alors un répertoire.