La conjonction de subordination « que » est utilisée très fréquemment pour remplacer une autre conjonction de subordination et ainsi éviter sa répétition.
Quand vous avez un empêchement et que vous ne pouvez pas participer aux ateliers, avertissez-nous.
Si vous avez un empêchement et que vous ne pouvez pas participer aux ateliers, avertissez-nous.
(le subjonctif est possible mais pas obligatoire, si on l’utilise c’est pour souligner l’éventualité).
Parce que j’ai eu un empêchement et que je ne pouvais pas participer aux ateliers, je vous en ai avertis.
Bien que j’aie eu un empêchement et que je n’aie pu participer aux ateliers, j’ai fini mon travail.

Même chose avec « avant que », « après que », « lorsque », puisque », etc.