Bonjour,
Le système condition/conséquence (Si condition A, alors  conséquence B) est une projection intellectuelle où les temps de conjugaison  (présent, futur, imparfait, conditionnel) n’ont aucune valeur temporelle et sont purement modaux (une convention de langage). Dans ce système, c’est la connaissance de la conséquence qui est déterminante : si cette conséquence est systématique, elle s’exprime au futur et on emploie alors le présent pour la condition derrière si, si  cette conséquence est probable, elle s’exprime au conditionnel présent et on emploie alors l’imparfait pour la condition derrière si. Comme ainsi exprime en général une conséquence certaine (à vérifier néanmoins selon le contexte), c’est donc plutôt le temps de la 2e partie que vous devez changer : …si le co-animateur doit s’absenter. Bien sûr, vous pouvez biaiser en utilisant des substantifs à la place de verbes conjugués (en cas d’absence).